چک لیست نهایی کار از خانه

اکنون هر کسب‌وکاری نمی‌تواند به راحتی با کارمندان خود از راه دور کار کند، اما نیاز به انطباق باعث شده است که کسب‌وکارهای بیشتری استراتژی خود را تغییر دهند و راه‌هایی برای کارآمد کردن کار از راه دور بیابند.

می تواند چالش برانگیز باشد اما با تجهیزات، فضا و نظم و انضباط مناسب در واقع می تواند برای شما و تیم شما بسیار سازنده باشد. هنگام آماده شدن برای کار از خانه، مهم است که این چک لیست را دنبال کنید تا کاملاً آماده باشید و به شما کمک کند از دام های رایجی که اکثر کارگران از راه دور تجربه می کنند اجتناب کنید.

1. فضا را آماده کنید

کار کردن از خانه ممکن است برای برخی از شما تازگی داشته باشد، بنابراین باید مطمئن شوید که همه چیز برای ادامه کار خود دارید، زمانی که نمی توانید بین خانه و محل کارتان رفت و آمد کنید. اکنون، این امر بیش از داشتن تجهیزات لازم، مستلزم ایجاد فضای کاری شماست. شما می خواهید فضایی ایجاد کنید که با رعایت موارد ضروری زیر، راحتی و بهره وری را متعادل کند.

نیازهای تجهیزات

مشخص کنید که چه تجهیزاتی دارید و آیا نیاز به خرید چیزی دارید تا کار خود را تا حد امکان بدون درز انجام دهید. برای اطمینان از ادامه کار، ممکن است نیاز داشته باشید:

1-2 مانیتور کامپیوتر – اگر به استفاده از دو مانیتور عادت دارید، ببینید آیا می توانید یکی از آنها را از دفتر قرض بگیرید تا با لپ تاپ یا رایانه خانگی خود ترکیب کنید.
هدست یا میکروفون – میکروفون کامپیوتر شما آن را قطع نمی کند، مطمئن شوید که یک هدست یا هدفون بلوتوث با میکروفون با کیفیت مناسب دارید.
وب کم – خوشبختانه اکثر لپ تاپ ها مجهز به دوربین هستند، اما شما همیشه می توانید از تلفن خود استفاده کنید یا در صورت لزوم یک وب کم مناسب پیدا کنید.
ماوس و صفحه کلید – دوباره سعی کنید از همان نوع تجهیزاتی استفاده کنید که عادت داشتید در دفتر کار داشته باشید. اگر معمولاً یک صفحه کلید یا ماوس ثانویه دارید، بخواهید هنگام کار از راه دور آنها را به خانه بیاورید.
اتصال به اینترنت قوی و قابل اعتماد – این کاملاً توضیحی است، اما اگر در منطقه ای با دسترسی ضعیف به اینترنت زندگی می کنید، ممکن است نیاز داشته باشید یک مکان جایگزین پیدا کنید یا یک هات اسپات بی سیم را برای عبور انتخاب کنید.
ابزارهای راه دور – این ابزارها کاملاً به نیازهای شما و آنچه شرکت شما استفاده می کند بستگی دارد. اگر مطمئن نیستید که کدام ابزار برای شما مناسب است، فهرست پیشنهادی ما را برای شروع کار بررسی کنید.

پیشنهادی:  ملزومات دفتر خانه برای کارآفرینان

فضای کار

جدا از داشتن تجهیزات لازم، باید فضای کاری ایجاد کنید که بهره وری را تشویق کند. اکنون، این بدان معنا نیست که شما باید یک میز یا دفتر کار در منزل داشته باشید (اگرچه این می تواند مفید باشد)، اما باید فضایی را به عنوان بهترین گزینه برای کار از راه دور تعیین کنید. در اینجا چیزی است که هنگام ایجاد فضای کاری در خانه خود باید در نظر داشته باشید.

فضای ساکت – می‌خواهید مطمئن باشید که می‌توانید متمرکز بمانید، بنابراین سعی کنید اتاق یا منطقه‌ای را انتخاب کنید که خارج از مسیر باشد و دیگران در خانه شما به آن رفت و آمد نکنند.
نور طبیعی – قرار گرفتن در معرض نور طبیعی به همان اندازه که در دفتر کار هستید برای سلامتی شما در خانه نیز مفید است.
یک در – لزوماً همیشه به یک فضای بسته نیاز ندارید، اما اگر تماس تلفنی/ویدیویی معمولی دارید، مهم است که یک منطقه ایزوله در دسترس داشته باشید. این می تواند فضای اداری معمولی شما یا اتاق جداگانه ای باشد که به طور خاص برای جلسات بازدید می کنید.
یک صندلی راحت و میز قابل تنظیم – این به شما بستگی دارد که بفهمید چه صندلی و چیدمان میز برای شما بهترین کار را دارد. اگر به طور منظم کمردرد دارید، مطمئن شوید که صندلی شما پشتیبانی مناسبی را ارائه می دهد. اگر نیاز به ایستادن منظم دارید، یک میز ایستاده موقت بسازید.

2. تعیین حد و مرز

هنگامی که از راحتی در خانه خود کار می کنید، مهم است که از نظر فضای کاری و ساعات کاری خود حد و مرزی را تعیین کنید. پس از اینکه فضای کاری مجموعه خود را ایجاد کردید، مطمئن شوید که همسر، فرزندان، هم اتاقی‌هایتان و دیگران در خانه به آن احترام می‌گذارند. کار از خانه به معنای داشتن وقت تجملاتی بیشتر با خانواده و دوستان است، اما این تجمل به راحتی می تواند باعث حواس پرتی شود.

زمانی که مشغول کار هستید به هم خانه های خود هشدار دهید و شاید به آنها تصاویر بصری بدهید تا به خاطر داشته باشند که در تماس های کنفرانسی یا انجام کارهای سر به زیر از فضای کاری شما دوری کنند. اگر یک در بسته کافی نیست، علامت بزنید. تابلویی کوچک که چیز جالبی مانند «لانه مامان! وارد نشوید. ممکن است ساعت 3 بعدازظهر برگردد.» می تواند یادآور بصری کوچکی برای فرزندان شما باشد که به فضای و آرامش خود نیاز دارید.

سرگرم شدن با تابلوهای مختلف روی در یا در فضای اداری تعیین شده می تواند به کسانی که با آنها زندگی می کنید یادآوری کند که به آنها فکر می کنید، اما باید تمرکز کنید. این تمرین حتی می تواند به ابزارهای چت از راه دور شما مانند Slack نیز گسترش یابد. به‌روزرسانی مرتب وضعیت، تغییر حالت مزاحم نشوید و تنظیم خودکار زمان‌های جلسه می‌تواند راه آسانی باشد تا به همکارانتان اطلاع دهید که چه زمانی بهتر است ارتباط برقرار کنید و اطمینان حاصل کنید که با وقفه‌های مداوم حواس‌تان پرت نمی‌شود.

پیشنهادی:  چگونه یک برند رهبری فکری بسازیم

3. لباس برای کار

برای احساس تمایز واقعی بین استراحت در خانه و کار در خانه، لباسی بپوشید که معمولاً در دفتر می پوشید. نیازی نیست که لباس شما خیلی رسمی باشد، اما حداقل بیرون آمدن از لباس خواب به شما کمک می کند تا هوشیارتر، کنار هم قرار بگیرید و برای آن روز آماده باشید. آماده شدن برای روز خود شما را در طرز فکر مناسبی برای کار قرار می دهد و به کسانی که با آنها زندگی می کنید نشان می دهد که منظور شما از تجارت است.

براندون استرپر، بنیانگذار 858 Graphics، در مورد شروع روز خود با لباس مناسب سخت گیر است. جوری دوش بگیرید و برای محل کار لباس بپوشید که گویی خانه خود را ترک می کنید. شلوار تازه، پیراهن فشرده و کفش های براق بپوشید. بالاخره تو داری سر کار میری اگر تمام روز را در حمام و دمپایی خود بمانید، احساس نمی کنید که بین خانه و محل کار جدایی وجود دارد. این ممکن است فقط یک ترفند روان‌شناختی باشد، اما به من کمک می‌کند متمرکز بمانم، و به من یادآوری می‌کند که باید کاری انجام داد.”

انجام عمل لباس پوشیدن برای محل کار برای جدایی کار از خانه و زندگی در خانه حیاتی است. همچنین به شما کمک می‌کند تا این اقدام را به عنوان بخشی از روز خود قرار دهید، که مستقیماً به نکته بعدی ما منتهی می‌شود.

4. یک روال را تنظیم و حفظ کنید

در حالی که آزادی کار از خانه ممکن است شما را وسوسه کند که در طول روز ساعات مختلف کار کنید، اما در واقع بهتر است یک برنامه فشرده داشته باشید. داشتن یک برنامه روتین از بیدار شدن همزمان، غذا خوردن در یک زمان، و ساعات کاری معین، شما را سالم، سازنده نگه می دارد و در نهایت زمان آزاد بیشتری را با خانواده و سرگرمی های خارج از محل کار به شما می دهد. در حالی که افسانه هایی علیه بهره وری کسانی که از خانه کار می کنند وجود دارد ، تا زمانی که خود را مسئول نگه دارید، در واقع می توانید بسیار سازنده باشید.

در حالی که یک روال شخصی مهم است، نیازی نیست که این برنامه مانند همه همکاران شما باشد. ممکن است متوجه شوید که معمولاً در ساعات مختلف روز بازدهی بیشتری دارید، در منطقه زمانی متفاوتی زندگی می‌کنید یا به ساعاتی در روز برای مراقبت از فرزندانتان نیاز دارید.

Prithwiraj Choudhury ، دانشیار خانواده Lumry در واحد مدیریت فناوری و عملیات در هاروارد، در مقاله‌ای توسط دانشکده بازرگانی هاروارد در مورد اهمیت اجازه کار غیرهمزمان توسط کارفرمایان صحبت می‌کند . Choudhury می‌گوید: «بحران آنچه را که شرکت‌های راه دور از قبل می‌دانند، برجسته می‌کند – اینکه کار لازم نیست همزمان اتفاق بیفتد. مردم می توانند در مناطق زمانی و شهرهای مختلف بیدار شوند، اسناد را باز کنند و شروع کنند.»

هر برنامه‌ای که می‌خواهید برای خود تنظیم کنید، خود را مسئول بدانید و مطمئن شوید که آن را دنبال می‌کنید. این به شما کمک می کند تا بهره وری داشته باشید و به شما کمک می کند تا حس عادی بودن را در مواقع انزوا حفظ کنید. حتی ممکن است متوجه شوید که ترجیح می دهید پس از پایان زمان فاصله گذاری اجتماعی از خانه به کار خود ادامه دهید.

پیشنهادی:  14 سوال برتر راه اندازی قبل از شروع یک کسب و کار

5. تماس های ویدیویی را به یک امر عادی تبدیل کنید

برای بسیاری از افراد، جلسات و تماس‌های تلفنی می‌تواند طاقت‌فرسا باشد – آنها می‌توانند با زمان تمرکز شما همپوشانی داشته باشند و حواس خود را از فعالیت‌های دیگر منحرف کنند. با این حال، در مواقع کار از راه دور طولانی، جلسات به طور خاص از طریق تماس‌های ویدیویی می‌تواند بخش مهمی از برقراری ارتباط باشد. حضور در خارج از دفتر به شدت ارتباط رو در رو با کارمندان را کاهش می دهد و می تواند احساس انزوا را ایجاد کند که نه تنها بر کار شما تأثیر منفی می گذارد بلکه بر وضعیت روحی شما نیز تأثیر می گذارد.

چندین برنامه مختلف وجود دارد که شرکت ها از طریق آنها تماس های ویدیویی را انتخاب می کنند. در Palo Alto Software، ما اغلب از طیف وسیعی از برنامه‌های تماس ویدیویی بسته به اندازه تماسی که خواهیم داشت استفاده می‌کنیم. از جمله محبوب‌ترین برنامه‌هایی که استفاده می‌کنیم زوم ، Google Hangouts و تماس‌های ویدیویی Slack هستند . همه این برنامه ها این قابلیت را دارند که ببینند و بشنوند چه کسی در حال تماس است، به طور انتخابی دسترسی صدا و دوربین را خاموش کرده و در برخی موارد صفحه نمایش شما را به اشتراک بگذارد و نظر بگذارد.

مهم است که با کارمندان خود در ارتباط باشید حتی در مواقع انزوای طولانی مدت. توانایی دیدن یکدیگر باعث ایجاد ارتباط، الهام و همکاری بهتر می شود. اگر کمی دیوانه وار احساس می کنید، سعی کنید قسمت دیگری از خانه خود را به طور خاص برای جلسات خود تعیین کنید. این به شما این امکان را می‌دهد که با احساس شادابی بیشتری به جلسات بیایید و سپس به فضای کاری معمولی خود بازگردید و پس از آن کارهای سر به زیر بیشتری انجام دهید.

اگر معمولاً با قرار گرفتن در مقابل دوربین آشنا نیستید یا احساس ناراحتی می‌کنید، تماس‌های ویدیویی همچنان ارزش عکس‌برداری را دارند. احتمالاً متوجه خواهید شد که توانایی دیدن کارمندان به سادگی به شما کمک می‌کند در این زمان‌های دورافتاده قرنطینه و کار از راه دور احساس بهره‌وری بیشتر و کمتر احساس تنهایی کنید.

6. استراحت می کند و دیدگاه های جدیدی پیدا می کند

حتی خلاق‌ترین فضای کاری نیز می‌تواند راکد شود اگر 24 ساعته در آن باشید. زمانی که فرصت استراحت و به دست آوردن یک دیدگاه جدید را دارید (خواه در اتاقی متفاوت باشد یا در حیاط خلوت شما) ممکن است از تأثیر مثبت آن بر روحیه شما شگفت زده شوید.

اندرو اوکانر، مدیر SEO در مراکز اعتیاد آمریکا، می‌گوید: «اگر افراد دیگری با شما زندگی می‌کنند، مطمئن شوید که یک فضای خصوصی برای کارهای اداری در منزل دارید. با خیال راحت به فضاهای دیگر برای چشم اندازی متفاوت سر بزنید. به عنوان مثال، کار خود را به پاسیو، کنار استخر یا روی کاناپه ببرید.

خود تغییر محیط کار می تواند به افزایش انرژی و بهره وری شما کمک کند و بسیار سریعتر از بازسازی فضای کاری شما است.

کار کردن در خانه برای مدت طولانی می تواند خسته کننده باشد. این می تواند منجر به عدم تحرک، مشکل در جدا کردن کار از خانه شود، و در نهایت می تواند بی ثمر شود، اگر استراحت های لازم ذهن و بدن خود را انجام ندهید. استراحت مهم است! با این حال، نحوه گذراندن وقت خود می تواند تعیین کند که آیا استراحت شما واقعاً در حفظ انگیزه شما موفق است یا خیر.

استراحت های برنامه ریزی شده ای را برای خود تنظیم کنید، جایی که کاری کاملا متفاوت از نشستن پشت میزتان انجام می دهید. برخیزید و حرکات کششی انجام دهید، برای پیاده روی سریع به بیرون بروید یا برخی تمرینات در خانه انجام دهید. با همسر یا فرزندان خود معاشرت کنید یا با یک دوست تماس بگیرید. خوب است که مغزتان را تحریک کنید و به خودتان سوخت گیری کنید هر چند که برای شما مفید است.

وقفه هایی مانند این به شما این امکان را می دهد که یک قدم از کار عقب نشینی کنید تا بتوانید با ذهنی تازه به آن بازگردید. این در نهایت به شما کمک می کند بهره وری بیشتری داشته باشید و به شما کمک می کند تمایز سالمی بین محل کار و خانه داشته باشید.

انتقال به کار از راه دور

کار از راه دور از خانه ممکن است برای برخی از شما جدید و بیگانه باشد، اما ممکن است وقتی از مشکلات سازگاری با آن عبور کنید، متوجه شوید که واقعا آن را دوست دارید. در این زمان های انزوا و تغییرات شدید در زندگی روزمره ما، تنظیم کار از خانه با یک برنامه اختصاصی می تواند حتی عجیب ترین زمان ها را کمی عادی تر کند. حفظ یک روال سالم و پیروی از این دستورالعمل‌ها احتمالاً شما را در خانه‌های حرفه‌ای موفق، شاد و سازنده نگه می‌دارد.