وظیفه گرا هستید یا هدف گرا؟ چگونه می توان هر دو را بهبود بخشید

وقتی صحبت از هدف گرا بودن در مقابل وظیفه گرایی به میان می آید، می توانید دیدگاه های جالب زیادی را پیدا کنید که به نفع یکی یا دیگری است.

خبر خوب؟

آنها متقابلاً منحصر به فرد نیستند.

حداقل، آنها نباید باشند.

برای داشتن یک زندگی معنادار و هدفمند، باید بدانید که می خواهید چه کاری انجام دهید و چرا.

اما شما همچنین باید یاد بگیرید که چگونه به آنجا برسید.

موفقیت اغلب مستلزم این است که وظیفه گرا یا هدف گرا باشید، بسته به اینکه شرایط چه چیزی را می طلبد.

بنابراین، چگونه در هر دو بهتر می شوید؟ با مجله قهرمان همراه باشید.

هدف گرا بودن به چه معناست؟

افراد هدف گرا بر روی تصویر بزرگتر تمرکز می کنند: آنچه می خواهند به انجام برسانند و چرا می خواهند آن را به انجام برسانند. و دانستن هر دو چیز خوبی است.

برخی افراد به طور طبیعی بیشتر هدف گرا هستند تا وظیفه گرا. آنها باید دلیل بزرگتری پشت هر اقدامی که انجام می دهند را ببینند.

و آنها از هر یک از ابزارهای زیر برای کمک به نزدیک شدن به اهدافشان استفاده خواهند کرد:

• تابلوهای بینایی (فیزیکی، مجازی یا هر دو)
• برنامه ریزان سالانه
• مجلات (سبک گلوله یا مدرسه قدیمی)
• برنامه‌هایی برای ردیابی عادت (مانند مولد ) یا ردیابی پیشرفت به سمت یک هدف
• لیست های سطلی

افراد هدف گرا از اهمیت عادات و چگونگی کمک آنها به موفقیت کلی خود و زمان لازم برای رسیدن به آن آگاه هستند. هیچ وظیفه ای به خودی خود هدف نیست.

پیشنهادی: شخصیت روح آزاد چیست؟ 27 از صفات برتر

وظیفه گرا چیست؟

رویکرد وظیفه‌محور بر عمل در اینجا و اکنون تمرکز دارد. نه تنها باید به آنچه می خواهید به انجام برسانید اهمیت دهد، بلکه باید به نحوه دستیابی به آن نیز اهمیت دهد.

این اولویت را به حضور کامل برای انجام بهترین کار خود برای وظیفه داده شده می دهد.

افراد وظیفه گرا بر انجام هر کار به بهترین نحو ممکن تمرکز می کنند. اگر تصویر بزرگ‌تر آشکار نباشد، می‌توانند به انجام بهترین کار در وظیفه‌ای که به آنها داده شده راضی باشند.

آنها معنا و هدف کافی را در انجام هر یک از وظایف خود به بهترین شکل ممکن می یابند.

بنابراین، آنها بر بهبود کیفیت و کارایی کار خود تمرکز می کنند. برای این منظور، آنها از هر یک از ابزارهای زیر استفاده خواهند کرد:

• تایمرهای بهره وری (مانند برنامه تایمر Pomodoro)
• لیست برنامه ریزی روزانه و هفتگی/کارها
• صفحات گسترده برای ردیابی وظایف و جزئیات مرتبط
• نرم افزار مدیریت وظایف (مانند Trello )
• ضرب الاجل های چالش برانگیز / انگیزشی و چارچوب های زمانی ساختار یافته
• افراد وظیفه مدار معمولاً پذیرای میانبرها هستند، به شرطی که کیفیت کار خود را به خطر نیندازند یا در درازمدت ضرر بیشتری نسبت به فایده نداشته باشند.

وظیفه محوری به معنای بی توجهی به آینده نیست. این فقط بیشتر بر حال متمرکز است.

وظیفه گرا در مقابل هدف گرا: 13 راه برای بهبود هر دو

اکنون سوال این است که چگونه می توان توانایی خود را برای پیمایش هر دو رویکرد بهبود بخشید. شما ممکن است به سمت رویکرد هدف گرا متمایل شوید و با مدیریت خرد کارفرمای خود مبارزه کنید.

یا ممکن است بیشتر تکلیف مدار باشید و احساس کنید برای همسالان هدف گرا خود ارزش کمتری دارند زیرا فقط می خواهید روی بخش خاص خود از پروژه بزرگتر تمرکز کنید – و به خانه بروید.

هیچ کدام از این دو رویکرد اشتباه نیست. اما، در هر شرایطی، هرچه انعطاف‌پذیرتر باشید، ارزش و حتی لذت بیشتری در کاری که نیاز به انجام دارد خواهید یافت.

چه اقداماتی می توانید برای بهبود مهارت های وظیفه محور و هدف گرا انجام دهید؟ مراحل عمل زیر را برای هر کدام در نظر بگیرید.

مراحل اقدام هدف گرا

1. اهداف خود را بنویسید، از جمله دلایل پشت سر هر یک.

قبل از اینکه برنامه عمل خود را توسعه دهید بدانید که چه می خواهید و چرا آن را می خواهید.

2. آن اهداف را به وظایف کوچکتر با اهداف قابل اندازه گیری تقسیم کنید.

هر دو را با تیم خود در میان بگذارید تا نشان دهید که چگونه وظایف با هدف بزرگتر ارتباط دارند.

3. پیشرفت خود را به سمت هر هدف پیگیری کنید.

برنامه های هدف گرا به این امر کمک می کنند، اما می توانید از صفحه گسترده و نمودارها نیز برای پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید.

4. نقاط عطف مهم را جشن بگیرید – و کسانی که به شما کمک کردند را نیز شامل کنید.

برای حفظ انگیزه شما و هم تیمی هایتان به این بردها احترام بگذارید .

5. عاداتی ایجاد کنید که به شما کمک می کند به اهداف خود نزدیک شوید.

به ویژه آنهایی را انتخاب کنید که به شما کمک می کنند به فردی که می خواهید تبدیل شوید.

6. یک شریک پاسخگویی یا مربی پیدا کنید.

این های منظم با یکدیگر را در اولویت قرار دهید تا مطمئن شوید که همچنان در مسیر درست حرکت می کنید.

۷- بازخورد بخواهید و از آن درس بگیرید.

آماده باشید تا در صورت لزوم اصلاحات دوره را انجام دهید یا وظایف انتخاب شده را برای رسیدن به یک هدف خاص اصلاح کنید.

همه کسانی که به شما در رسیدن به اهدافتان کمک می کنند، رویکرد هدف گرا را ترجیح نمی دهند. در حین کار با آنها و یافتن راهی برای ترکیب انواع پاداش هایی که از نظر آنها مفیدتر و دلگرم کننده ترین آنها هستند، این را در نظر داشته باشید.

در حالی که ممکن است به سمت دیگری متمایل شوید، می توانید یاد بگیرید که به هر دو زبان صحبت کنید.

پیشنهادی: 15 مورد از بهترین راه ها برای پیشرفت با شخصیت محافظه کار

مراحل اقدام وظیفه گرا

1. برای هر کار اهداف قابل اندازه گیری تعیین کنید.

یک برگه داده برای ثبت جزئیات مربوطه برای هر کار تکمیل شده ایجاد کنید.

2. زمان معقولی را برای تکمیل کار خود اختصاص دهید

نه بیشتر و نه کمتر از آنچه نیاز دارید به خود بدهید. عواملی را در نظر بگیرید که می توانند هزینه یا صرفه جویی در وقت شما داشته باشند.

3. لیست کارهای روزانه خود را به چند مورد که می توانید به طور واقع بینانه تمام کنید محدود کنید.

هر چیزی فراتر از آن سس است. و انجام وظایف هر روز پاداش خودش است.

4. وظایف هر روز را برای انتخاب مهم ترین آنها برنامه ریزی کنید.

به این ترتیب، کمتر احتمال دارد که روز را در حالت واکنش با موارد “فوری” بگذرانید.

5. قبل از اینکه روز کاری خود را به پایان برسانید، فهرستی از کارها را برای روز بعد آماده کنید.

بهتر می توانید برای بقیه روز آرام باشید و روز بعد را با انگیزه تازه شروع کنید.

6. از یک تایمر بهره وری و سایر ابزارها برای کمک به تمرکز استفاده کنید.

مطمئن شوید که برای جلوگیری از فرسودگی و شادابی ذهن و بدن خود استراحت های منظمی را برنامه ریزی کنید.

فراموش نکنید که فضا را برای انحرافات خودجوش و خلاقانه از طرح اصلی باز کنید. اغلب، رهبران وظیفه گرا جایی برای راه حل ها، تغییرات و ایده هایی که از مسیر انتخاب شده منحرف می شوند، باقی نمی گذارند.

فقط به این دلیل که روی مجموعه خاصی از وظایف تصمیم گرفته اید، به این معنی نیست که راه بهتری وجود ندارد یا دیگر ایده ها اهمیتی ندارند.

از سوی دیگر، در حالی که خوب است دیدگاه ها و ایده های جایگزین را در نظر بگیرید، نمی توانید همه را راضی نگه دارید.

راه حل های خوب همیشه خود را در مناسب ترین زمان ها نشان نمی دهند و شما باید مزایا و معایب هر تغییر پیشنهادی را بسنجید.

بیشتر وظیفه گرا هستید یا هدف؟

اکنون که می‌دانید چگونه مهارت‌های هدف‌محور و وظیفه‌محور خود را تقویت کنید، این هفته روی کدام یک تمرکز خواهید کرد؟

چه ابزارهایی را برای کمک به بهبود کیفیت کار یا نزدیک شدن به اهداف تصویر بزرگ خود انتخاب خواهید کرد؟

یکدفعه زیاد کار نکنید. قبل از اینکه به سراغ بعدی بروید، به خودتان زمان بدهید تا با هر یک از ابزارها و تاکتیک هایی که کمتر با آنها آشنا هستید آشنا شوید.

پیشرفت و رفاه شخصی شما ارزش زمانی را دارد که به آنها می دهید.